6月25日，德國科隆展覽對 spoga+gafa 科隆國際園藝博覽會上部分未經(jīng)授權(quán)或以不當途徑參展的企業(yè)采取了封禁展位的措施。

今年4月，德國bauma展（俗稱“寶馬展”），“有中國展覽公司冒充歐洲企業(yè)申請光地展位，然后分割成標攤賣給中國企業(yè)。展位直接被大會封了”。

一個做國際展覽的老同志兩次就這兩個事問：支持主辦方，但主辦方這么做合法嗎？

辛辛苦苦準備半年，展位費、搭建費花了幾十萬，展臺突然被主辦方封了？

主辦方警告、斷電、封展位，這權(quán)力究竟是哪來的？合法嗎？

今天聊聊展會里那些“規(guī)矩”和主辦方的“權(quán)力”。

spoga+gafa 科隆國際園藝博覽會：封禁部分展位

6月26日，“科隆展覽”公眾號發(fā)布了一篇推文，標題是“堅決打擊非正規(guī)組展行為，切實維護參展企業(yè)權(quán)益”。

“2025年6月25日，作為 spoga+gafa 科隆國際園藝博覽會的主辦方，德國科隆展覽有限公司（科隆展覽），對部分未經(jīng)授權(quán)或以不當途徑參展的企業(yè)采取了封禁展位的措施。”

“考慮到展商的利益，非正規(guī)組展方在繳納了高額的罰金后，主辦方打開了展位。”

科隆展覽的態(tài)度非常明確：對于通過非正規(guī)渠道獲取展位、轉(zhuǎn)租轉(zhuǎn)售展位、偽造報名信息等行為，主辦方始終采取零容忍態(tài)度。任何通過非正規(guī)渠道獲取展位的組團單位及參展企業(yè)，科隆展覽將取消其與科隆展覽在任何項目上的合作。

簡而言之，這事沒什么好說的，必須整治。

德國寶馬展：一中國展位直接被大會封了

今年4月，同樣是德國。

圖片來自官網(wǎng)。

德國bauma工程機械展（俗稱“寶馬展”）是工程機械領(lǐng)域的行業(yè)盛會，每三年在德國慕尼黑舉辦。

今年4月的寶馬展（bauma2025）的三大數(shù)據(jù)如下：

1. 室內(nèi)展覽面積：20萬平方米

2. 室外展覽面積：41.4萬平方米

3. 展商：3500+：來自57個國家和地區(qū)

但這么一個受到全球關(guān)注的場合，發(fā)生了一件尷尬的事：

“有中國展覽公司冒充歐洲企業(yè)申請光地展位，然后分割成標攤賣給中國企業(yè)。展位直接被大會封了”。

延伸閱讀：

德國寶馬展，一個“中國”展位被封

代理商的苦和罰

國際展覽（也叫出展，外展）的代理商跟國際展覽主辦方之間有各種難以描述的關(guān)系，有的國際展覽品牌大、知名度大，展位可以說是一位難求。有的展覽不溫不火，那主辦方對代理商的態(tài)度就很不一樣。

這里邊的情況很負責，難以說清楚。

有專業(yè)人士對上面德國寶馬展中國展位被封一事，評論說，

“這事情不是沒有前例。國際大型展會為了營銷會通過發(fā)展各國和地區(qū)的代理商招商招展，并且在內(nèi)部通過積分制度考評績效，績效的好壞影響到來年代理份額。對于熱門和優(yōu)質(zhì)的展會項目，代理商為了完成績效，會采用一些"靈活手段"。有鑒于此，知名主辦方為了維護品牌，在代理合同中會有針對性的約束規(guī)范，比如對參展商的身份審核，嚴格的以維護知識產(chǎn)權(quán)為名，要求送審樣品。這些，大多在開展前會落實。至于這家中方代理公司的行為，肯定有僥幸的成分，但如何追責，則要看合同約定。”

主辦方到底有沒有權(quán)利封禁展位？

回到文章開頭，國際展覽老司機提出的問題：主辦方封展位，合法嗎？

看合同。

看主辦方事先發(fā)出的《展商手冊》。

可以這么說：我的地盤我做主，展覽主辦方對自己地盤上那些違規(guī)參展的企業(yè)有權(quán)利采取三個步驟：警告、停電、封閉。

主辦方通過詳盡的參展合同和技術(shù)規(guī)則，將權(quán)力牢牢掌握在自己手中。這種做法看似嚴苛，實則是維護展會長期價值和國際聲譽的基石。

對于那些企圖鉆空子、擾亂秩序的“黑展商”或“展蟲”、代理商，我們支持主辦方的做法：零容忍。

ITMA亞洲展覽會的“家法”

怎么對待可能違規(guī)參展的展商？

有必要了解一下一個頂級展覽的范例：中國國際紡織機械展覽會暨ITMA亞洲展覽會（ITMA ASIA + CITME 2026）（以下簡稱ITMA亞洲展）。

ITMA亞洲展將于2026年11月20-24日在國家會展中心（上海）舉辦。這個亞洲展兩年一屆。

2024年10月14-18日，2024ITMA亞洲展在國家會展中心（上海）舉辦，展覽面積16萬平方米，展商1700多家，包括中國在內(nèi)的111個國家和地區(qū)的超9萬人次海內(nèi)外專業(yè)觀眾到場參觀洽談。

怎么管理展商？

ITMA亞洲展的官網(wǎng)上有這么一個《2026中國國際紡織機械展覽會暨ITMA亞洲展覽會通則及產(chǎn)品索引》，可下載。

《通則及產(chǎn)品索引》共43頁。

里邊的要求看完后，大概你會得出2個字：真嚴。

參展“通則”寫得那叫一個細致，堪稱“家法”典范。

這份文件里白紙黑字詳細規(guī)定了什么能做，什么不能做，以及違規(guī)了會怎么樣。

比如，展會開放期間參展商必須確保展臺有工作人員且展品正常展示。除“產(chǎn)品索引” 中第18和19章中所列情況外, 必須展出實物, 不允許僅以資料形式展出。

“禁止二手設備展出, 嚴禁直接或間接地展出及推銷二手設備、 零配件和未經(jīng)核準的其他產(chǎn)品。 任何違反此規(guī)定的參 展商將被立即取消參展資格, 其與承辦單位簽訂的展位租用合同亦將同時終止 ”

關(guān)于展館內(nèi)機器超規(guī)噪音控制，有如下要求：

展商在展臺上不能有任何違規(guī)動作，否則承辦單位有權(quán)查封、拆除違反以上規(guī)定的展臺, 由此產(chǎn)生的風險和費用由相關(guān)參展商承擔。

“未經(jīng)許可, 參展商在任何情況下不得在其他參展商的展臺上拍攝任何形式的照片或圖像, 以及錄音。如違反本規(guī)定,承辦單位有權(quán)要求其交出所拍攝的材料并采取相應的法律措施”。

“參展許可不得轉(zhuǎn)讓給第三方”， 展位是你的就是你的，不能轉(zhuǎn)讓給第三方。一旦發(fā)現(xiàn)，參展許可立即作廢。

“在布展或展出期間, 參展商如違反本“通則”規(guī)定, 聯(lián)合體和CEMATEX將向該參展商發(fā)出書面通知，責令其整改，直至符合規(guī)定。如果該參展商在接到第二次書面通知后,依然拒不改正, 聯(lián)合體和CEMATEX將取消其參展資格, 承辦單位將對其展臺采取斷電乃至封閉等措施”。

規(guī)定的內(nèi)容很多，還有像“時尚表演及影像等演示”等要求，大家可去ITMA亞洲展官網(wǎng)下載。

主辦方的底氣從何而來？

這些條款非常清晰地賦予了主辦方現(xiàn)場管理的權(quán)力和依據(jù)。

當一個展商的行為觸犯了這些白紙黑字的規(guī)定時，主辦方采取斷電、封展位的措施，就不是濫用權(quán)力，而是有理有據(jù)的合同執(zhí)行行為。

這不僅保護了展會的秩序，更是對所有遵守規(guī)則的參展商的公平對待，更是尊重遠道而來的專業(yè)觀眾。

回到我們最初的問題：主辦方到底有沒有權(quán)力封禁違規(guī)展位？

答案是明確的：不僅有，而且非常有必要。

但絕不是店大欺客，而是契約。

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